En un negocio u organización
es muy importante contar con presupuestos de operación de ventas y gastos a los
cuales se debe apegar de forma disciplinada esto traerá consigo una operación
más estructurada y estar más cerca del logro de los objetivos que hacerlo sin
ellos.
Contar con
presupuestos es prioritario ya que de otra forma las decisiones que tomamos
pueden ser aventuradas o arriesgadas además de no tener claridad en los avances
del negocio o podemos dejar de invertir en lo que se requiere para operar y
comercializar de forma adecuada.
En este artículo te mencionamos algunos puntos que puedes tomar en cuenta al tratar de presupuestos en tu negocio.
1.- No temas
a darte cuenta de tus números siempre será peor no conocerlos, en repetidas
ocasiones me doy cuenta que al iniciar este proceso surgen sorpresas y temores
ya que nos damos cuenta de lo que gastamos para operar y lo que deberíamos de
vender para que el negocio sea rentable, pero conocer los número y pretender
apegarse a una forma estructurada de su manejo nos puede brindar importantes
beneficios.
Video recomendado: Organizar Ingresos y Gastos con Excel
La
desinformación en este tema es una de las causas principales por las cuales los
negocios presentan dificultades recurrentes así como un estrés constante por
desconocer el rumbo y compromisos que se tiene en puerta.
Otro
indicador que no debes de olvidar es tu punto de equilibrio ya que es
fundamental saber a partir de que momento tu negocio o actividad tiene
utilidad, el punto de equilibrio es aquel que si lo viéramos en un gráfica en
donde convergen la línea de los gastos con la línea de las ventas a partir de
se punto es donde podemos conocer cuando tendremos utilidad.
2.- Los primeros ejercicios pueden resultar algo complicados, es posible que al principio debamos ir haciendo varios ajustes inclusive algunos temas serán por medio de prueba y error esto es normal ya que todo es nuevo pero con la práctica lograremos que nuestros presupuestos sean cada vez mas apegados a la realidad.
Como hacer un presupuesto con Excel (Video y Plantilla)
Administrarse
de forma adecuada puede llegar a ser una ventaja competitiva en tu negocio
3.- Un presupuesto de gastos no debe pretender evitar gastos, sino organizarlos de forma adecuada para gastar de forma inteligente por ejemplo evitar el mantenimiento de un vehículo o de una maquinaria será contraproducente ya que posteriormente las correcciones serán más costosas sin hablar de la falta de disponibilidad de los equipos.
4.- Se debe hacer una adecuada estrategia para provisionar los gastos por ejemplo muchos negocios dejan de provisionar gastos anuales como el aguinaldo, prediales, seguros y cuando llega el vencimiento el recurso que debió haberse reservado no se tiene y debemos recurrir a prorrogas, multas o prestamos que pudieron haberse evitado con una adecuada estrategia, cabe señalar que esta es una de las mayores causas de estrés entre los administradores.
5.- No
cambie el objetivo cambia la estrategia, a menos que detectes que se justifica
un ajuste al objetivo realízalo. La tentación de ajustar las expectativas a la
baja son grandes cuando no se están alcanzando las metas pero esto puede
representar que tengamos pérdidas si no hacemos un adecuado análisis es mejor
tratar de identificar las causas de los resultados que se encuentran por debajo
de lo estimado para ajustar estas acciones.
Poco a poco
lograremos ajustar los presupuestos a las características de nuestra operación
y se volverán una práctica cotidiana que nos llevarán a trabajar de forma más
ordenada y si tantos sobresaltos.
Puedes utilizar herramientas de software comerciales o desarrollar programas a medida para que te apoyen en este proceso.
Esperamos
que estos puntos puedan ayudarte a tener claridad en la importancia de trabajar
bajo un presupuesto.
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Autor: Ismael Mata
