Conocer el punto de equilibrio es vital para tener el control de tu actividad comercial

 

 

Conocer el punto de equilibrio de tu negocio es fundamental para tener un adecuado panorama de las operaciones de tu negocio o actividad ya sea actividad comercial, profesional o institucional. 

El punto de equilibrio es el dato que nos arroja de número de operaciones comerciales (alumnos en colegiatura, unidades de venta o servicios realizados) cuando la diferencia entre la venta y gastos es cero.

Aprender antes de emprender

 

Antes de iniciar un proyecto de emprendimiento es muy importante que tomes en cuenta que los conocimientos de los que dispongas serán herramientas muy útiles en el proceso y sobretodo en lo momentos decisivos.

Un proyecto de emprendimiento es lo más alejado que existe de un camino fácil sin embargo eso es lo que lo hace más valioso ya que al alcanzarlo tendremos la certeza de que serán pocos con los que competiremos.    

En este artículo no hablaremos de cómo saber si tu proyecto es factible ese tema deberás analizarlo con otros elementos, aquí la idea es que tengas información de cuales elementos no debes dejar de lado al pretender llevar a cabo tu proyecto.    

Elaborar un presupuesto es indispensable

En un negocio u organización es muy importante contar con presupuestos de operación de ventas y gastos a los cuales se debe apegar de forma disciplinada esto traerá consigo una operación más estructurada y estar más cerca del logro de los objetivos que hacerlo sin ellos.

 

Contar con presupuestos es prioritario ya que de otra forma las decisiones que tomamos pueden ser aventuradas o arriesgadas además de no tener claridad en los avances del negocio o podemos dejar de invertir en lo que se requiere para operar y comercializar de forma adecuada.

 

En este artículo te mencionamos algunos puntos que puedes tomar en cuenta al tratar de presupuestos en tu negocio.

Principios para un negocio bien administrado

La Importancia de un negocio bien administrado      

 

La rentabilidad de un negocio tiene varias causas pero se origina en  algunos elementos básicos que deben ser observados, controlados, administrados de forma consistente. 

 

Cuando lo consideres adecuado puede recurrir a la asesoría de un especialista que te auxilie en la definición clara y por escrito de tus  políticas, manual de operación y sobre todo en la ingeniería de tus procesos.

 

Aquí les hacemos un resumen de los puntos que consideramos pueden ser la base para comenzar a atender este tema

Los errores son grandes áreas de oportunidad

Visualiza los errores como oportunidades de mejora 

 

La atención a los errores como método de mejora continua

En nuestras actividades diarias, los errores siempre estarán presentes; lo importante es qué enseñanza nos dejan y con qué frecuencia se repiten. Involucre a su equipo en su solución: descubrirá que conocen más de lo que imagina sobre las causas y las posibles soluciones.

Las organizaciones que abordan de manera sistemática los errores en sus operaciones y los toman en serio —en lugar de utilizarlos únicamente como motivo de sanción— logran procesos más fluidos y mejores resultados.

A continuación encontrará recomendaciones para convertir los errores en aprendizajes y, posteriormente, en acciones de mejora aplicables a su operación diaria, de modo que se reduzca su repetición y su impacto.

1. Proteja todo el proceso, con atención especial a las etapas iniciales.
   Los errores más costosos suelen ocurrir al inicio. Por ejemplo, si se captura mal un pedido, aunque el resto del proceso se ejecute con calidad, será necesario repetirlo todo, lo que genera un costo mucho mayor que un error al final del proceso (por ejemplo, en la facturación).

2. Decida rápidamente: identifique soluciones y corríjalas.
   Atender los errores de forma tardía los encarece y puede provocar consecuencias secundarias importantes. Para el cliente, suele ser preferible una respuesta adecuada y oportuna a una solución perfecta pero demorada.

3. Afronte los errores; no los oculte.
   Ocultarlos puede provocar que se concatenen con otras fallas y encarezca su reparación. Admitir un error es el inicio del proceso de solución. No tome decisiones sin escuchar a las partes: escuchar al cliente facilita soluciones más apropiadas y, en muchos casos, menos costosas.

4. Fomente una cultura de transparencia orientada a la mejora.
   Establezca espacios adecuados donde los errores se hagan públicos y se usen como motores de mejora; esto reduce la tentación de ocultarlos o mentir. Si la organización aún no está madura en este tema, puede implementar inicialmente un buzón de sugerencias anónimo.

5. Atienda efectos y causas, con énfasis en las causas.
   Los errores suelen tener raíces comunes: procesos mal diseñados o ejecutados, falta de capacitación o habilidades, carencia de herramientas o maquinaria, y factores externos. Identificarlas permite diseñar planes de mejora eficaces.

Si partimos de la base de que todas las organizaciones cometen errores, usted puede marcar la diferencia al atenderlos y minimizar su impacto; además, notará una mejora en el clima laboral y en la motivación del personal.

Antes de emitir un juicio sobre un error, analice todos los elementos —opiniones, hechos y causas— para que el diagnóstico y el plan de acción sean más efectivos.

Los errores pueden tener una o varias causas: equipo, herramientas, procesos, entorno, personal o materiales. Culpar exclusivamente al personal es, en general, una conclusión imprecisa.  

 

Las herramientas de software con que contamos las encuentras en este   enlace

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Autor: Ismael Mata