Las vacaciones del personal es un tema muy importante
A pesar de ser un aspecto regulado
por la ley en la práctica el tema de las vacaciones de los empleados es algo
que se maneja de formas muy diversas.
Existe una correlación directa entre
un mejor rendimiento del empleado y un manejo de adecuado de las vacaciones por
esta razón no es un tema menor, al llevar a cabo una administración adecuada de
las vacaciones estaremos mostrando a los empleados que son importantes y
podremos esperar un mejor desempeño.
En este artículo no prendemos hablarte de los temas que la ley marca existen muchas maneras en que la puedes consultar y es muy clara respecto a este tema lo que pretendemos es darte algunas ideas para que tengas una administración adecuada de este tema.
1.- Las vacaciones deben ser algo
prioritario, recordemos que la ley establece de forma clara este tema pero en
la práctica priorizamos la actividad diaria como si las vacaciones no fueran
parte de la ecuación el mejor ejemplo que he escuchado al respecto es como el
leñador que no afila su hacha y esto provoca que haga más esfuerzo cada ves y
obteniendo así mismo cada vez menos resultados.
Por esta razón el área responsable deberá considerar a las vacaciones como una herramienta más para mantener el alto desempeño del empleado.
2.- Utiliza un software para tener una adecuada administración de este tema en la medida que el número de empleados sea mayor la administración de a vacaciones requiere de tecnología que facilite la administración de la base de datos de los empleados y que permita conocer los días de vacaciones que le corresponden al empleado, los días disponibles y planear lo periodos a disponer recordemos que las vacaciones debe tomarse en periodos que a ley define y eso requiere planeación
3.- Planea la que las ausencias no
afecten el desempeño de tu organización, obligadamente el proyecto de
regularizar las vacaciones vendrá acompañado de la necesidad de otras
estrategias como son el desarrollo de tecnología de información para que por
ejemplo cuetes con un proceso de prospección y seguimiento a clientes
sistematizado que el suplente pueda tomar sin mayores afectaciones, otra acción
que puede surgir es desarrollar empleados multifunciones que suplan con
relativa facilidad a otros.
4.- Los jefes inmediatos debe
participar en el plan de vacaciones, esto es obligado ya que son los
responsables de que los procesos continúen de forma adecuada aun con la
ausencia de algunos elementos si no los tomamos en cuenta en este planeación
permitiremos que tengan la excusa perfecta si los resultados de la operación no
se dan, otra ventana es que los jefes podrán identificar con otros ojos como se
llevan a cabo los trabajos de las personas ausentes y pueden detectar áreas de
oportunidad.
5.- Desarrolla procesos y tecnología
de sistemas robustos que permitan que las ausencias afecten lo meno posible a
tu organización, una organización que opera basada en manual de operación,
políticas, reglas, procesos y flujos institucionales bien definidos estará
mejor preparada para afrontar un plan de vacaciones acorde a lo que marca la
ley y la organización, les comparto que he conocido casos de negocios pequeños
que deben cerrar cuando tomará vacaciones determinada persona ya que de esa
persona dependen la mayoría de la actividades y en el resto del equipo no existe
nadie capaz de reemplazarle y no existen procesos que definan las
actividades
Iniciar con los cambios que permitan
regular este tema no es tarea fácil si la organización no estaba acostumbrada a
ello, pero los beneficios serán evidentes en breve.
Contamos con un software para la
administración del recurso humano te dejamos el enlace
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Autor: Ismael Mata
